photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es œuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous accueillez le public. Vous assurez le fonctionnement quotidien de la médiathèque. Vous contribuez à l'offre documentaire et aux activités de médiation. Vous effectuez le traitement physique des collections[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 3 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence. Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3e année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 500 enseignants vacataires. L'équipe administrative et technique de 36 personnels administratifs et techniques est composée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, et d'un pôle logistique et prévention. Le budget (hors contrats) géré par l'UFR s'élève à 1.5 M€ (près de 900 commandes et missions par an). Missions principales : Au sein du pôle des ressources humaines et financières, composé de cinq personnes, et sous la responsabilité de son responsable, votre mission principale consiste à assurer la gestion financière des activités de l'UFR PhITEM, notamment le traitement des[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Démarrage dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des finances - Bureau du syndic Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement des demandes d'hébergement du CDE - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations - Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE - Gérer le planning d'occupation des studios du CDE - Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire) - Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. Suivi administratif des chantiers Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie. Gestion du SIRH -        Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...) -        Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...) -        Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période Établissement et contrôle de la paie -        Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes -        Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte -        Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance -        Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable[...]

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Clerc de notaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Notre étude recherche deux clercs de notaire . Missions : Préparation de la rédaction des actes Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin. Analyser la situation, répondre à son besoin. Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l'acte. Conseiller le client, créer une relation durable avec lui. Recherche et collecte des pièces administratives Effectuer des recherches d'informations et documentaires. Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers. Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire.). Vérifier leur authenticité, leur validité. Constitution et suivi des dossiers Déterminer les délais des procédures d'exécution. Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 technicien relations avec les Professionnels de santé (H/F) pour son Pôle Accompagnement des Professionnels de Santé. Les missions : - Gestion des courriers, tri des pièces justificatives des professionnels de santé, - Numérisation des dossiers des professionnels de santé, - Affiliation des professionnels de santé, - Passation des commandes des feuilles de soins et imprimés - Mise à jour des fichiers des professionnels de santé : affiliations et radiations - Gestion des archives. Le profil recherché : De formation bac+2 dans le domaine de la gestion administrative. Expérience dans le secteur des services (ex : banque, mutuelle.) Un parcours d'intégration et formations sont prévus afin de faciliter l'intégration et la prise de fonction. - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des outils de bureautique - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation - Savoir respecter les procédures - Bonne capacité à atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs - Respecter le secret professionnel Vous êtes rigoureux(se), méthodique. Vous appréciez le travail en équipe. Rejoignez le Pôle Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d'accueil du poste proposé. Au cœur de cette organisation, la gestion financière joue un rôle stratégique, en lien direct avec l'ensemble des projets de la Faculté. Celle-ci pilote notamment des programmes internationaux de haut niveau comme les écoles européennes ESONN, HERCULES et ERCA, ainsi que les programmes transdisciplinaires de la Graduate-School@UGA (EXTREM, QUANTUM, TERRA, SOFT-NANO, OGRE). Elle développe également des projets de formation scientifique axés sur les transitions, afin de préparer les étudiants aux métiers d'avenir en recherche comme en industrie. Pour plus d'informations : Faculté des sciences - UGA Missions principales : Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble des projets rattachés à la composante académique. Activités principales : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté[...]

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Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous mobiliserez les compétences et aptitudes suivantes : Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) de la : Gestion et traitement documentaire - Cataloguer et indexer (sur PMB) - Contrôler la qualité (vérifier et corriger les notices) Gestion des ressources documentaires physiques - Désherber et refouler - Evaluer le fonds de cartes géographiques et géologiques - Participer aux projets de numérisation - Gérer les emprunts Gestion des demandes : -Effectuer des recherches pour les chercheurs (internes et externes) - Réaliser sur demande des produits documentaires : bibliographies, dossiers documentaires - Accompagnement et conseils dans la recherche d'information Missions complémentaires : - Appui au traitement des fonds (archives, patrimoine) -Collaborer avec l'équipe pour garantir l'homogénéité des pratiques et la qualité du traitement documentaire- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (conditionnement, récolement, communication...) -Participer aux projets de développement numériques du service - Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Desmaths Formation est un organisme de formation, basé à Saint-Denis (93210), spécialisé dans le Français Langue Étrangère (FLE), les certifications CléA et les formations métiers dans le secteur de la propreté (MCCP). Notre équipe accompagne chaque année des centaines d'apprenants, salariés, demandeurs d'emploi et primo-arrivants, dans leur insertion et leur évolution professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos dispositifs de formation. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion administrative des formations - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants : orientation, information sur les programmes, démarches et débouchés. - Gérer les dossiers d'inscription, les conventions de formation et les contrats individuels dans le respect des exigences Qualiopi. - Éditer et assurer le suivi des émargements, attestations (présence, formation, spécifiques) et relevés de notes. - Contribuer à la saisie et à la mise à jour des données dans les outils de gestion (ERP, plateformes métiers). - Assurer[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org Pour le Service Approvisionnement et Expéditions d'Action contre la Faim, nous recherchons un-e Assistant-e Stocks. Votre poste et vos responsabilités Sous la supervision du Chargé des Stocks Internationaux, votre rôle sera de gérer les[...]

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PAULE TIFFY, UNE PASSION ASIATIQUE

Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Béziers 34500

Le 28/05/2026

Née à Béziers en 1892, Paule Tiffy (née Ginoulhac) a marqué l’histoire des musées du Languedoc. À Agde, elle offrit deux maisons pour l’agrandissement du Musée Agathois ; à Béziers, elle légua des peintures et objets ethnographiques majeurs ; à Narbonne, elle transmit une exceptionnelle collection d’arts asiatiques et une partie de ses archives. Femme engagée et médaillée pour son action pendant les deux guerres mondiales, elle fut assistante au Musée des Arts décoratifs de Paris tout en restant profondément ancrée dans la vie culturelle régionale. Ambassadrice des arts asiatiques dans les musées du Languedoc, elle fut également une ambassadrice de la France en Asie. En 1932, elle accompagna le dernier empereur du Viêt Nam, Bảo Đại, dans un voyage épique dont elle rédigea un journal inédit ; des extraits seront lus et commentés lors de la conférence. Animée par Bertrand Ducourau et Jean-François Castan. Organisée par la Société Archéologique Scientifique et Littéraire de Béziers. Entrée libre.

photo Exposition Les Trésors Cachés de Manosque

Exposition Les Trésors Cachés de Manosque

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Photographie - Vidéo

Manosque 4100

Du 01/04/2026 au 31/05/2026

Une immersion dans l'histoire locale L’exposition Les Trésors Cachés de Manosque présente, une sélection d’objets rares et inattendus issus des réserves municipales, d’archives et des collections départementales. Sculpture, tableaux, mobilier archéologique, documents anciens et précieux : chaque pièce raconte une page singulière de la longue histoire de la cité, dont les premières mentions remontent au Xe siècle. Une galerie photographique signée Jean François Mutzig L’artiste met en lumière les “trésors architecturaux” dissimulés dans les recoins de la ville : escaliers oubliés, fresques cachées, détails ornementaux que seuls les initiés connaissent. Jean-François Mutzig s'est employé avec application à cette quête et révèle un visage peu scruté de la cité par cette mise en relief des détails des trésors. Un projet culturel structurant et inclusif Portée par l’Office de Tourisme et des Congrès du Pays de Manosque et le service des archives municipales de la ville de Manosque, cette exposition marque l’acte inaugural d’un lieu destiné à devenir la Maison d’interprétation de l’Histoire et du Patrimoine de Manosque, un futur centre d’interprétation à la fois pédagogique,[...]

photo Micro-Folie : Collection Notre-Dame de Paris

Micro-Folie : Collection Notre-Dame de Paris

Patrimoine - Culture

Obernai 67210

Du 13/05/2026 au 17/10/2026

Consacrée à l’un des monuments les plus emblématiques du patrimoine français, la Collection Notre-Dame de Paris retrace l’histoire de la cathédrale depuis sa construction au XIIe siècle jusqu’au chantier de restauration engagé après l’incendie de 2019. Elle explore à la fois l’architecture gothique, les grands événements historiques qui s’y sont déroulés, son rayonnement artistique et littéraire, ainsi que les savoir-faire mobilisés pour sa reconstruction. Peintures, archives, objets liturgiques, représentations artistiques et documents contemporains composent une sélection riche et plurielle. Projetée au cœur de la galerie numérique du deuxième étage du château, cette collection invite les visiteurs à plonger dans l’histoire et la renaissance d’un monument universel.

photo Visite guidée exposition Des dinosaures aux oiseaux

Visite guidée exposition Des dinosaures aux oiseaux

Patrimoine - Culture, Nature - Environnement

Clères 76690

Du 16/07/2026 au 20/08/2026

Le Parc Animalier et Botanique de Clères lance une grande collecte d’archives dédiée à son histoire et à Jean Delacour. A l’occasion du 40e anniversaire de la disparition de Jean Delacour (1890-1985), fondateur du Parc animalier et botanique de Clères, le Département de la Seine-Maritime et l’équipe du parc de Clères en lien avec les archives du département lancent une grande collecte d’archives. Accompagné d'un médiateur, venez découvrir l'exposition "Des dinosaures aux oiseaux". Les oiseaux, fascinants par leur diversité et leur beauté, occupent une place essentielle dans les écosystèmes. Cette exposition invite à découvrir leur univers, depuis leurs caractéristiques générales jusqu'au défis auxquels ils sont confrontés aujourd'hui et les rôles de conservation et de recherche des parcs zoologiques. Cette exposition est une invitation à mieux connaitre les oiseaux, à admirer leur incroyable diversité et à comprendre pourquoi leur préservation est indispensable à l'équilibre de la nature. Dans la grande salle voûtée du chateau. Conditionné au droit d'entrée du parc.

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Exposition - "De l'ombre à la lumière : archives révélées de la Seconde Guerre mondiale en Deux-Sèvres"

Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Exposition

Niort 79000

Du 20/10/2025 au 30/06/2026

Dans le cadre des commémorations du 80e anniversaire des débarquements, de la Libération et de la Victoire, les Archives départementales des Deux-Sèvres ont le plaisir de vous présenter une sélection de documents, de photographies et d’objets inédits issus de leurs fonds datant de la Seconde Guerre mondiale. Ces archives et objets, complétés par des collections privées, évoquent la mobilisation, l’occupation, la résistance, la libération ou encore la reconstruction des Deux-Sèvres sur une période allant de la fin des années 1930 au début des années 1950. Pour la première fois révélées au grand jour, ces sources de l’histoire mettent en lumière les destins individuels et collectifs des Deux-Sévriens, entre attentisme et engagement, collaboration et résistance, jusqu’aux combats pour la Libération du territoire national. Entrée libre et gratuite - Visite de groupe sur réservation

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Exposition - "De l'ombre à la lumière : archives révélées de la Seconde Guerre mondiale en Deux-Sèvres"

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Niort 79000

Du 20/10/2025 au 30/06/2026

Dans le cadre des commémorations du 80e anniversaire des débarquements, de la Libération et de la Victoire, les Archives départementales des Deux-Sèvres ont le plaisir de vous présenter une sélection de documents, de photographies et d’objets inédits issus de leurs fonds datant de la Seconde Guerre mondiale. Ces archives et objets, complétés par des collections privées, évoquent la mobilisation, l’occupation, la résistance, la libération ou encore la reconstruction des Deux-Sèvres sur une période allant de la fin des années 1930 au début des années 1950. Pour la première fois révélées au grand jour, ces sources de l’histoire mettent en lumière les destins individuels et collectifs des Deux-Sévriens, entre attentisme et engagement, collaboration et résistance, jusqu’aux combats pour la Libération du territoire national. Entrée libre et gratuite - Visite de groupe sur réservation

photo Les Vendredis du Patrimoine

Les Vendredis du Patrimoine

Conférence - Débat

Châlons-en-Champagne 51000

Du 29/05/2026 au 26/06/2026

Une rencontre mensuelle et informelle sur une thématique liée à l’actualité du patrimoine châlonnais. 29 mai : Spécial Jeu avec un escape game "Le trésor du bunker" 26 juin : Châlons au 17ème siècle. Découvrez en avant-première les documents d'époque présents dans les collections anciennes des Archives et de la Bibliothèque Public adulte. Accès libre.

photo Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Mulhouse 68200

Du 04/04/2026 au 24/05/2026

Fermée en 2020, la centrale de Fessenheim reste un « lieu de mémoire » pour ses anciens employés et les habitants du territoire. Depuis 2019, le musée recueille témoignages, objets et archives pour préserver cette histoire collective. Au-delà de son patrimoine industriel, la centrale a profondément marqué l’Alsace : elle a transformé la vie locale, dynamisé l’économie et fait naître une mémoire humaine encore vivante aujourd’hui. Entre héritage transfrontalier, enracinement régional et impact social, elle demeure un symbole fort de l’histoire contemporaine du territoire.

photo Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Patrimoine - Culture, Exposition

Mulhouse 68100

Du 04/04/2026 au 24/05/2026

Fermée en 2020, la centrale de Fessenheim reste un « lieu de mémoire » pour ses anciens employés et les habitants du territoire. Depuis 2019, le musée recueille témoignages, objets et archives pour préserver cette histoire collective. Au-delà de son patrimoine industriel, la centrale a profondément marqué l’Alsace : elle a transformé la vie locale, dynamisé l’économie et fait naître une mémoire humaine encore vivante aujourd’hui. Entre héritage transfrontalier, enracinement régional et impact social, elle demeure un symbole fort de l’histoire contemporaine du territoire.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

BUREAUX DE CHARTRES / ORLEANS Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives ; Suivi d'exploitation . Disponibilité : immédiate Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Pour l'un de nos territoires et sous la responsabilité du Responsable clientèle, nous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle et de Précontentieux qui aura pour mission de développer la commercialisation et assurer la gestion locative durant la vie du bail. MISSIONS PRINCIPALES En lien étroit avec le.a Chargé.e de Résidences, le.a chargé.e de clientèle aura à assurer les missions suivantes : Commercialiser les logements et aire de stationnement : création d'annonces, sélection des candidats dans certains cas, assurer les visites des logements et préparation des dossiers pour passage en commission Assurer la gestion locative durant la vie du bail : réaliser et faire signer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H. Vous accompagnerez les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation. Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, Filières internationales, départements...). Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA. Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne) Date de prise de poste souhaitée : 1er[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Anglure, 51, Marne, Grand Est

Vous serez chargé d'assurer l'accueil et la facturation du service eau et assainissement collectif ainsi que le suivi des dossiers des usagers et des services utilisateurs. MISSIONS PRINCIPALES : Facturation aux usagers : - Facturation du service eau et assainissement - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Analyser les dossiers et les consommations des abonnés - Traiter les interventions techniques et saisir les documents du service - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces de comptables - Travailler, partager et échanger avec l'équipe - Etre discret et respecter la confidentialité des informations - Optimiser les ressources - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie - Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité PROFIL RECHERCHE : COMPETENCES ATTENDUES : - Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales - Maitrise les règles de facturation et si possible comptable - Parfaite maîtrise de l'outil informatique (excel, word) une connaissance du logiciel comptable Berger-Levrault serait un plus -[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation L'association Association Accueil et Réinsertion Sociale recrute un(e) Assistant(e) qualité en CDD pour son Pôle Médico-social. Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : - Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places - Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits) - Lits Halte Soins Santé (21 lits) - Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places) - Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places) Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste : Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales : - Structurer le système qualité : poser les bases d'un[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es œuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous accueillez le public. Vous assurez le fonctionnement quotidien de la médiathèque. Vous contribuez à l'offre documentaire et aux activités de médiation. Vous effectuez le traitement physique des collections[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais. Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations. 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. - Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. - Gérer les intérimaires. - Suivre les visites médicales. - Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). - Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences - Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance.) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding - Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..). - Accompagner[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Responsable de paie & facturation (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Préparation des éléments variables de paie - Elaboration de la facturation client - Gestion et relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de Gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien. Le public : Mineurs de 2 à 10 ans. Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Réussissons ensemble ! NOVANCES est un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, et nous sommes en permanence à la recherche de talents pour compléter nos équipes. Chez Novances, la diversité est au cœur de la compétitivité : la diversité des profils humains est le moteur de la diversification des activités de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? Notre intégration : entrez dans un parcours d'intégration vous assurant d'un accueil à la hauteur de vos attentes. Formation : participez à des formations adaptées à votre fonction et à votre évolution ! Des moyens et des outils : évoluez dans un cadre de travail agréable avec des outils adaptés en poste. La convivialité au quotidien : adoptez nos valeurs, loyauté, compétence et plaisir, que nous développons au quotidien. Une ambiance ponctuée par des évènements internes (teambuilding.) Nos avantages : Parking gratuit autour du cabinet Titre restaurant Votre rôle : Sous la supervision d'un chef de mission ou du responsable de dossier, vous participerez à la réalisation des missions d'expertise comptable. - Saisie comptable et déclarations fiscales : Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous interviendrez pour un cabinet spécialisé dans le domaine juridique. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique Gestion de l'agenda de l'étude Constitution, suivi et classement des dossiers de procédures collectives Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi rigoureux des délais légaux et des formalités administratives Préparation dossiers, convocations, Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité exigé Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en cabinet ou étude juridique exigée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, concepteur et fabricant d'équipements industriels techniques, un Technicien Approvisionnement (H/F), en CDI, à Longué-Jumelles (49). Notre client est un groupe industriel, spécialisé dans la fabrication d'équipements complexes sur-mesure pour des secteurs de pointe exigeants. En rejoignant ce site de production à taille humaine, vous intégrez une structure qui valorise l'amélioration continue, la rigueur et la fiabilité de sa chaîne logistique pour répondre aux enjeux de grands donneurs d'ordres. VOS MISSIONS : Afin d'accompagner leur croissance, vous êtes rattaché(e) au Responsable Supply Chain et ainsi vous garantissez la livraison des composants au bon moment et apportez de la visibilité aux équipes de production et projets. 1. Gestion des commandes - Générer les commandes en fonction des prévisions de la production selon le portefeuille des demandes d'achats dans l'ERP ainsi qu'en cas de casse, rebus et erreurs de stocks - Vérifier la cohérence des demandes d'achats - Suivre et optimiser les commandes jusqu'à la réception - Passer les commandes en maintenant le bon niveau de stocks - Veiller au respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance de centrale d'énergie un(e) Gestionnaire de documentation technique industriel. Poste proposé : - Contrat d'intérim sur un remplacement, renouvelable chaque mois, - A pourvoir dès que possible, - Heure : 35H semaine : 9h-12h / 14h-17h - Rémunération entre 30 000€ et 35 000€ Brut par an, Missions : - Vérifier et mettre à jour la liste des équipements de la centrale, - Rechercher, nommer et archiver la documentation technique (manuels de maintenance) selon les règles internes, - Participer au déploiement de l'ERP et des outils de maintenance : réunions, formations et accompagnement des équipes, - Intégrer et mettre à jour la documentation dans la GMAO, - Identifier les pièces de rechange nécessaires et les renseigner dans la GMAO, - Élaborer le planning annuel de maintenance préventive, - Contribuer à la création d'outils de suivi (reporting, procédures, tableaux de bord, KPI), - Collaborer avec les différents interlocuteurs pour collecter les informations et documents nécessaires, - Assurer la gestion documentaire (veille, respect des règles, amélioration des référentiels), -[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. En 2025, la préparation du déménagement des fonds documentaires contemporains de la bibliothèque dans le cadre du projet RÉNOV'X a mis en lumière la nécessité de porter une attention toute particulière à la gestion des périodiques étrangers contemporains : il s'agit de vérifier et compléter l'inventaire des périodiques avec un reclassement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Administration et Gestion du Personnel, le gestionnaire RH - paie et carrière est en charge d'un portefeuille d'agents en gestion intégrée, pour lequel il intervient sur les champs de la carrière, de la paie, des absences et de la retraite. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des managers de son périmètre ; il assure un rôle de conseil et d'accompagnement, d'instruction de dossiers (prise d'actes, courriers.) et de codification dans le logiciel Berger-Levrault. Vos missions : Assurer la gestion de la carrière et des absences : Accueillir, orienter et renseigner les agents. Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu'à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires). Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH. Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service. Préparer les dossiers des médaillés d'honneur. Préparer les listes des agents promouvables à avancement de grade / promotion interne. Réceptionner,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Alos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Au sein du service administratif de la Station d'Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez à la gestion financière et comptable de l'unité pour l'ensemble des équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez sous la responsabilité du Directeur de l'unité. Activités : - Instruire les demandes de mission du personnel et invités : vérification des budgets et de la conformité des demandes, et transmission pour validation de la direction. - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses - Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion auprès des fournisseurs, - Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa, - Traiter et régulariser les demandes de cartes achat, - Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice, - Produire des états et des bilans comptables et/ou financières et tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l'archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des[...]

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Responsable d'espace de médiation numérique

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

BCD crée et anime de multiples outils et ressources numériques, qu'il s'agit de rendre accessibles au plus grand nombre : sites Internet (Bretania, Bécédia, Bed, PCI), films, applications mobiles, podcasts, expositions numériques. BCD entend dès lors renforcer son équipe tant sur le plan de la médiation que des compétences numériques en créant un poste dont les principales missions seront : - Valoriser les ressources de Bretania et renforcer sa visibilité et son réseau, - Participer à la diffusion des contenus de BCD, - Assurer la gestion des ressources numériques de BCD. Vos missions : Valoriser les collections et le réseau de Bretania o Rédaction, gestion et animation du blog Bretania o Animation des réseaux sociaux et de la communication de Bretania o Travail sur la qualité des données o Participer à l'animation du réseau de contributeurs à Bretania Diffuser et médiatiser les contenus de BCD o Création d'outils de médiation o Animation d'actions de médiation o Gestion et planification de la circulation des expositions itinérantes de BCD o Participation à l'animation des expositions et à leur valorisation physique et virtuelle o Mise en ligne et gestion des expositions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences sociales CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 27/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 04/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté des sciences du sport Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport : Gestion administrative et financière : - Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures. - Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : - Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique. - Assurer le suivi du parc informatique de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez formé(e) en alternance au poste d'assistant/assistante administratif(ve) Vos missions principales seront : - Assister le mandataire judiciaire dans ses tâches administratives et organisationnelles - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) - Effectuer des recherches documentaires - Assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les procédures judiciaires - Collaborer avec les différents services externes - Participer à la gestion administrative et financière des dossiers - Contribuer à l'archivage des documents et des données confidentielles - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion - Tenir à jour et assurer la facturation Activités et tâches : - Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier, rédiger des courriers et des courriels, et organiser les réunions. - Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, en collectant et en organisant les documents nécessaires, en préparant les rapports[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

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Opérateur / Opératrice géomètre-topographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Saint-Avant, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Ce poste est essentiel pour garantir la fiabilité des mesures et la précision des projets de terrain de l'entreprise. En tant que Géomètre Topographe, vous intervenez sur différents chantiers pour collecter, analyser et restituer les données topographiques nécessaires aux travaux. Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, les ingénieurs et les bureaux d'études. Vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser les relevés topographiques sur site avec les instruments adaptés - Effectuer le calcul et le traitement des données recueillies - Produire les plans et documents techniques selon les normes en vigueur - Contrôler les implantations et assurer le suivi des chantiers - Archiver et mettre à jour les données géographiques dans les systèmes internes Ce poste requiert rigueur, précision et sens de l'analyse pour garantir la qualité des livrables. Le profil recherché Vous appréciez le travail structuré et la précision technique. - Diplôme en topographie, géomatique ou équivalent exigé - Maîtrise des outils de mesure et logiciels de DAO/CAO (AutoCAD, Covadis, etc.) - Connaissance des réglementations et normes topographiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Memmie, 51, Marne, Grand Est

POSTE DE SECRETAIRE GENERAL H/F DANS LE SECTEUR DE L'AUTOMOBILE. Ce poste consiste à gérer la relation clientèle, assurer le suivi des commandes, saisir les expéditions auprès de nos transporteurs Faire de la facturation Accueil téléphonique Planifier des tournées de collecte de véhicules à nos chauffeurs Archiver et classer les dossiers Prérequis Maitrise excellente des outils informatiques ( WORD, Excel, Powerpoint) Capacité d'adaptation exigée Rigueur de travail Maitrise parfaite du Français oral et écrit CDI 35H HORAIRES 9H/12H30 13H30/17H00 du lundi au vendredi

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Nièvre regroupe 23 associations adhérentes, assure de nombreuses représentations familiales et accompagne plus de 2 000 personnes dans le cadre de ses différents services. MISSIONS Sous la supervision des Coordinatrices Comptabilité Tutelles et en lien transversal avec les différents services de l'UDAF, vous aurez pour principales missions : Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des éléments comptables des personnes bénéficiant d'un accompagnement par l'UDAF : - enregistrer les factures, - assurer les paiements après validation des mandataires, - contrôler et saisir les données dans le logiciel « métier » (comptes bancaires, dépenses, recettes .), - vérifier les données de trésorerie (rapprochement bancaire.), - archiver les données de gestion dans le logiciel « métier », - participer à l'élaboration et la mise à jour des documents de synthèses annuels du dossier de l'usager, - réaliser des opérations de contrôle de façon périodique, - élaborer les bulletins de salaires et les CESU pour les salariés des personnes protégées Contribuer à la bonne gestion[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire - Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier[...]